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8 formas de viajes económicos para soluciones de viajes corporativos

Los presupuestos de viajes corporativos son cada vez más ajustados que nunca, especialmente los gastos relacionados con la organización de hoteles de lujo, la recogida de limusinas y los gastos que desee para el entretenimiento empresarial. Muchas políticas de viajes corporativos cambiaron, y debe ser creativo y al mismo tiempo estar al tanto de las políticas de viajes y gastos en cada una de sus nuevas pautas de viajes corporativos. Aquí hay algunas soluciones de viajes corporativos que sirven como referencia para todos.

1. Reserve su viaje utilizando la herramienta de reserva en línea. Corporate ahorra dinero cada vez que reserva a través de la herramienta en línea en lugar de un agente de viajes de reserva. Hay muchas herramientas de reserva en línea que son gratuitas.

2. Compruebe los regalos del hotel. Busque hoteles aprobados por empresas o contratos comerciales que ofrezcan ahorros integrados, como acceso gratuito a Internet inalámbrico o cualquier servicio de banda ancha, estacionamiento o desayuno gratuitos. La eliminación de estos gastos puede ahorrar miles de dólares cada año.

3. Comparta un auto de alquiler con un colega en lugar de alquilar dos autos, o tome el autobús de enlace a la oficina. Muchos hoteles brindan este servicio de autobús gratuito a las oficinas corporativas e incluso a algunos lugares turísticos.

4. Comparta la habitación de hotel con un colega si no hay una mejor habitación corporativa disponible, ya que esto asegurará al menos la mitad del alojamiento y el transporte.

5. Investigue sus opciones de vuelo antes de comprar un boleto y ahorre mucho

– Compra un billete de avión no reembolsable (a menos que creas que tus planes pueden cambiar)… obtendrás una oferta mucho mejor.

– Reserve su viaje con anticipación y ahorre cientos de dólares en su vuelo. Algunas aerolíneas ofrecen grandes descuentos para reservas realizadas con al menos 15 días de antelación.

– Utilizar billetes de avión no utilizados o cancelados. En los EE. UU., puede utilizar los fondos de su billete de avión no utilizado/cancelado al reservar un nuevo vuelo.

– Reserve tarifas con descuento de aerolíneas presupuestadas en línea – Ahora verá tarifas de tarifas aéreas con descuento y obtendrá bonificaciones de recompensas dobles utilizando muchas herramientas en línea. Estos descuentos le ahorrarán dinero a la empresa y le otorgarán el doble de puntos de bonificación.

6. Asegúrese de usar su tarjeta de llamadas corporativa en lugar de hacer llamadas directamente desde el teléfono de un hotel. Te sorprendería cuánto cobran los hoteles por las llamadas salientes.

7. Coma con un colega a mitad de precio: en los EE. UU. y ASIA, a menudo puede usar su identificación corporativa o tarjeta de bonificación en muchos restaurantes locales para obtener una comida gratis o al menos algún descuento en las comidas.

8. ¿Planeando un viaje personal? Aproveche las tarifas de hotel negociadas corporativas, las tarifas de alquiler de automóviles de Hertz.

Reserve su viaje a través de herramientas en línea o su agente de viajes corporativos, cargue sus gastos relacionados en su Tarjeta de viaje corporativa y procese sus reembolsos a través del sistema en línea, ¡que hace que todo el proceso sea tan simple, económico y eficiente!

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