Travel Planning

Cómo elegir una empresa de viajes para estudiantes

En la actualidad, las compañías de viajes para estudiantes solicitan constantemente maestros de secundaria y preparatoria que desean llevar a su grupo de estudiantes a un recorrido dentro de los Estados Unidos o en el extranjero. En cada sistema escolar, hay muchos grupos a los que les gusta viajar, incluidos la banda, el coro, la orquesta, la danza, la ciencia, la historia, los viajes escolares y más. Sin embargo, la emoción que uno enfrenta al planificar un viaje puede eclipsar la pregunta más importante de “¿Con qué compañía de viajes para estudiantes es confiable y seguro asociarse?” Para determinar qué empresa elegir, uno debe hacerse las siguientes preguntas antes de tomar una decisión informada:

¿La compañía de viajes es miembro de alguna asociación u organización que defienda la excelencia en los viajes de estudiantes?

El operador turístico estudiantil debe ser miembro de una organización/asociación comprometida con la integridad, la honestidad, el valor y el servicio. Asociaciones como Student & Youth Travel Association (SYTA), American Bus Association (ABA), National Tour Association (NTA) y Music Educators National Conference (MENC) son solo algunas de las asociaciones que cumplen con estos requisitos.

¿Qué tipo de calificación del Better Business Bureau (BBB) ​​tiene la empresa?

Aquí es donde puedes hacer tu tarea. Consulte con el Better Business Bureau para ver qué tipo de puntaje general tiene la empresa. Además, verifique todas las críticas y quejas. Si hay muchas quejas o críticas negativas, probablemente uno debería mantenerse alejado de la empresa en cuestión. Por otro lado, si una empresa tiene una calificación A+ con críticas positivas, entonces esta empresa podría justificar una llamada telefónica. Además, también puede consultar los motores de búsqueda en busca de revisiones y / o quejas.

¿La empresa de viajes para estudiantes es una empresa de servicio completo y personaliza los viajes?

Hay muchos operadores turísticos para estudiantes que solo venden viajes “enlatados”. ¡Manténgase alejado de este tipo de operador! Quieren que viajes utilizando su itinerario, en el que reciben fuertes incentivos de sus proveedores por reservar una gran cantidad de grupos. Desafortunadamente, la mayoría de estas empresas no le transfieren estos ahorros e incentivos. Sugiero elegir una compañía de viajes que personalice su viaje, a su manera. Elija una empresa que brinde muchas opciones y satisfaga su plan de estudios y sus necesidades presupuestarias. Además, asegúrese de que la compañía planifique todo, desde la A hasta la Z, para brindarle un viaje sin preocupaciones. Esto le dará tranquilidad.

¿La empresa reserva proveedores de buena reputación?

Elija una empresa que reserve solo autocares de último modelo, reserve hoteles con corredores interiores, brinde seguridad en el hotel, separe a hombres y mujeres en diferentes pisos del hotel, organice cenas grupales en restaurantes de renombre, le brinde la opción de seguro de viaje y más. Elija una empresa que sea honesta, ofrezca recorridos seguros y confiables y ofrezca pautas específicas sobre el itinerario, cubriendo todos los aspectos del viaje.

¿La empresa proporciona su propio guía turístico para acompañar al grupo?

El guía turístico debe acompañar al grupo desde el comienzo del viaje hasta el final para supervisar todos los arreglos, incluido el transporte, el alojamiento, las comidas, la adquisición de boletos para las atracciones y más. Un guía turístico calificado ayudará a que el viaje transcurra sin problemas.

¿El guía turístico conoce el destino?

Para su protección y la de su grupo, debe elegir una empresa que emplee guías capacitados con certificación de escuelas como el International Tour Management Institute, una prestigiosa escuela acreditada específicamente para la formación de guías turísticos. Estos guías capacitados no solo conocerán su destino, sino que también son expertos, experimentados, amigables y eficientes.

En general, haz tu tarea. Haga preguntas, lea folletos, consulte sitios web, llame a las compañías de operadores turísticos para estudiantes de la competencia y descubra qué esperar de cada una. Al hacer las preguntas mencionadas anteriormente, uno debería poder reducir las opciones a unas pocas compañías de viajes para estudiantes. Solicite ofertas y elija la empresa que mejor se adapte a sus necesidades de viaje, requisitos de plan de estudios y presupuesto. Siempre asegúrese de seleccionar una empresa segura y confiable que personalizará su viaje, a su manera y le brindará un excelente servicio.

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