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Consejos para la planificación de proyectos si tiene síndrome de Asperger

La planificación eficaz de proyectos suele ser difícil para las personas con síndrome de Asperger. Puede dar lugar a las siguientes dificultades en el lugar de trabajo: no saber cómo comenzar una tarea, quedarse atascado en la mitad de un proyecto, subestimar enormemente cuánto tiempo llevará algo, descubrir demasiado tarde que se han omitido elementos importantes o perder de vista el original meta.

Hay cuatro pasos básicos para una planificación eficaz:

1. Establezca un objetivo claro.

2. Cree pasos específicos y manejables para alcanzar la meta.

3. Organizar el tiempo necesario para completar los pasos.

4. Reúna los materiales necesarios.

La siguiente plantilla de planificación ha sido utilizada por varios de mis clientes de coaching tanto para proyectos a largo plazo como para tareas diarias. Para mostrarle cómo funciona, he incluido un ejemplo de uno de mis clientes que usó la plantilla para planificar la redacción de un manual de procesos.

Plantilla de planificación

1. Describa la meta o tarea: Producir un manual de procesos internos.

2. Fecha de vencimiento: Un mes

3. Pasos y tiempo estimado para completar

Paso 1: Esquema de los pasos necesarios para producir un nuevo producto

Hora prevista: 2 horas

Paso 2: Identifique el(los) equipo(s) responsable(s) de cada paso

Hora prevista: 1 hora

Paso 3: Escribir un borrador del proceso para su revisión.

Hora prevista: 8 horas

Paso 4: Envíe el borrador a los líderes de equipo, al director de marketing y al supervisor para su revisión. Hora prevista: 30 minutos para enviar/ 1 semana para comentarios

Paso 5: Incorporar comentarios en el documento final

Hora prevista: 2 horas

Tiempo total estimado: 13 ½ horas

4. Qué necesito para completar la tarea (materiales, información, equipo, etc.): Documentos de proceso de muestra de otros departamentos, organigrama, lista de colegas que revisarán el documento, tiempo con el supervisor para revisar el esquema inicial

5. Trabajaré en este proyecto desde: 14:00 – 16:00 los lunes y 9:00 – 11:30 los jueves

6. A la mitad del camino, mi meta es tener la siguiente cantidad de trabajo completada: 60% del primer borrador escrito

7. Tiempo real para completar:

Paso 1: 2 ½ horas

Paso 2: 45 minutos

Paso 3: 10 horas

Paso 4: 15 minutos/ 2 semanas para todos los comentarios

Paso 5: 3 ½ horas

Tiempo real total: 17 horas y 1 semana extra para comentarios

7. Si el tiempo real para completar un paso/tarea tomó más tiempo que el tiempo estimado, entonces:

a) ¿Qué obstáculos, si los hubiere, no se previeron? El borrador tomó más tiempo debido a la falta de familiaridad con parte del proceso de desarrollo del producto; los líderes de equipo tuvieron más cambios de los que esperaba; dos gerentes no pudieron enviarme comentarios dentro de una semana debido a los horarios de viaje

b) ¿Cómo se puede manejar la tarea de manera diferente la próxima vez? Permita un 20% más de tiempo para escribir el documento de lo que espero; verificar los horarios de viaje de los gerentes con anticipación; asegurarme de que estoy familiarizado con todos los aspectos del proceso de desarrollo antes de comenzar el proyecto

La plantilla de planificación se puede utilizar para una variedad de situaciones, y los pasos de acción individuales se pueden detallar según sea necesario. Guarde sus hojas de trabajo y revise su progreso a lo largo del tiempo. Preste especial atención a qué tan cerca están sus tiempos estimados de sus tiempos reales porque una estimación precisa es una parte importante para cumplir con los plazos.

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