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10 preguntas que debe hacer antes de firmar un contrato de alquiler de teatro

Un escenario teatral puede exhibir cualquier tipo de actuación: una obra de teatro, un concierto, una ceremonia de reconocimiento de empleados o una producción de un grupo de actores, por nombrar algunos. Para estos eventos, el alquiler de un teatro puede ser la solución adecuada. Es una buena idea hacer estas preguntas antes de hacer la selección final del teatro y firmar el contrato de alquiler.

1. ¿Qué tamaño tiene el escenario?

Palabras como “espacioso” o “medio” son relativas. Consultar por medidas exactas. El escenario debe acomodar a todos de manera cómoda y segura. Si solo unas pocas personas estarán en el centro de atención a la vez, entonces un espacio más pequeño servirá.

2. ¿Cuál es la capacidad de asientos de la audiencia?

Si los asientos son permanentes, obtenga un recuento exacto. Si se van a traer sillas plegables u otros asientos portátiles, obtenga un rango preciso y averigüe quién es responsable de proporcionar los asientos y colocarlos.

3. ¿Qué recursos de backstage están presentes?

Para planificar mejor la logística de tu producción, conoce cuántos camerinos hay y qué amenidades incluyen. ¿Cuántas mesas, sillas y espejos tiene cada habitación? ¿Hay duchas? ¿Cuántos baños hay detrás del escenario? Es posible que también necesite un área de espera o un espacio para guardar accesorios.

4. ¿Qué equipo técnico está disponible?

Es probable que se suministren equipos de iluminación y cajas de resonancia, pero es posible que necesite equipos adicionales, como computadoras, máquinas de niebla o micrófonos especiales. Averigüe qué equipo está disponible y si se proporciona o no capacitación. Además, pregunte qué equipo puede llevar.

5. ¿Qué está incluido en el precio de alquiler del teatro?

Descubra qué está y qué no está incluido en el precio cotizado. Algunos lugares ofrecen un paquete básico con complementos, mientras que otros dan cotizaciones personalizadas basadas en sus necesidades específicas.

6. ¿El teatro proporciona algún miembro del personal?

Se necesita mucho trabajo y mucha gente para ejecutar con éxito una producción. Los roles pueden incluir el administrador de la casa, el director de escena y el personal técnico para operar los sistemas de iluminación y sonido, ujieres, porteros y más. ¿La instalación proporciona alguno de estos? ¿Hay costos adicionales para los miembros del personal?

7. ¿Se pueden servir alimentos y bebidas?

Si está interesado en servir comidas y bebidas, averigüe si está permitido. Ya sea que solo se trate de palomitas de maíz y refrescos o de un evento completo, consulte la política del teatro de antemano. Si se permiten alimentos, la instalación puede tener una lista de proveedores preferidos.

8. ¿Quién es responsable de manejar la emisión de boletos?

Esto difiere de un lugar a otro. Algunas ubicaciones requieren que use sus sistemas de boletería y venta de boletos. Otros no brindan servicios de emisión de boletos y requieren que traiga sus propias computadoras e impresoras de boletos.

9. ¿El teatro es accesible?

¿El alquiler del teatro tiene capacidad para personas en sillas de ruedas? ¿Hay dispositivos de asistencia auditiva disponibles para cualquier persona con discapacidad auditiva? ¿Hay más formas de acceder al teatro? Consulta antes para evitar sorpresas.

10. ¿Puede la ubicación adaptarse a sus requisitos de tiempo?

Ya sea que necesite el espacio por una hora, una noche o todos los fines de semana durante tres meses consecutivos, averigüe si su ubicación preferida puede adaptarse a su horario.

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