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Lista de características del software de medios sociales del organizador de eventos

Lista de características del software de medios sociales del organizador de eventos

Administrador/Configuración

Los organizadores tienen la capacidad de habilitar o deshabilitar todas las funciones (enumeradas a continuación), sujetas a ciertas dependencias

Marca personalizada

Los campos CSS y HTML personalizados permiten al organizador del evento aplicar la apariencia de su organización/evento, incluido el logotipo, la combinación de colores, el diseño y más. La mayoría de los campos de texto también son personalizables

Páginas estáticas

Para los eventos que aún no usan su propio CMS (p. ej., Drupal, WordPress, Radiant, etc.), proporcionamos un módulo de página estática simple que los organizadores de eventos pueden usar para crear su página de inicio, páginas de hoteles/viajes, páginas de patrocinadores (no páginas de fans) etc.

I18N

Los organizadores de eventos pueden configurar los formatos de fecha, hora y moneda apropiados para el

local del evento. Nota: en este momento, las cadenas del sistema no se exportan. Sin embargo, los organizadores de eventos pueden optar por ingresar texto en otros idiomas en los campos de texto configurables.

Integración de subdominio personalizado

Cada evento tiene su propia IP única, por lo que la mayoría de los eventos optan por utilizar nuestra configuración de DNS personalizada recomendada para crear direcciones URL de sitios sensatas.

Perfiles de delegados

Cada delegado obtiene una página editable con información de contacto, biografía, foto de perfil, etc. Los organizadores pueden aplicar un nivel de privacidad predeterminado y luego los delegados pueden personalizar quién puede ver su información (todos, solo las personas a las que sigo o nadie)

Redes sociales

Los delegados y patrocinadores/expositores pueden seguir y ser seguidos, lo que abre la posibilidad de intercambiar información de contacto, enviar mensajes privados y programar reuniones individuales.

Mensajería

Los delegados y patrocinadores/expositores pueden enviar mensajes públicos a un área de mensajes de toda la conferencia, en páginas de eventos específicos y en páginas de seguidores de patrocinadores. También pueden enviar respuestas públicas (@) y mensajes privados/directos a las personas que los siguen. La mensajería está opcionalmente integrada con Twitter; sin embargo, las personas que no usan Twitter aún pueden usar nuestra mensajería.

Grupos

Los organizadores pueden crear un número ilimitado de grupos y organizarlos en categorías.

Los delegados y patrocinadores/expositores pueden unirse a estos grupos para conversar sobre varios subtemas de interés en su organización/evento.

Fanpages de patrocinadores/expositores

Los patrocinadores/expositores pueden crear páginas de fans para exhibir sus marcas. Las páginas de fans pueden incluir un logotipo, una descripción, un sondeo/encuesta de una sola pregunta, un botón para “convertirse en fan” y (opcionalmente) un botón para “solicitar una reunión”. Los delegados pueden agregar comentarios en la página de fans, convertirse en fans, responder a la pregunta y (si está habilitado), solicitar reuniones privadas con patrocinadores/expositores

Reuniones individuales

Si está habilitado, la página de perfil de cada delegado y la página de fans de cada patrocinador/expositor llevarán

un botón de “solicitar reunión” que notificará al destinatario que el delegado está solicitando

una reunión por correo electrónico y dar al destinatario la opción de aceptar o rechazar, agregando la reunión privada a los horarios personales de ambas partes, si corresponde

Exportación de contactos

Los delegados y patrocinadores/expositores pueden exportar información de contacto detallada para seguidores y fanáticos mutuos, respectivamente, a CSV (Excel)

Programar exportación

Los delegados y patrocinadores/expositores pueden exportar sus horarios personales a iCal, gCal, RSS y Outlook. Esto también permite la sincronización sin conexión con la mayoría de los teléfonos inteligentes

Cuentas de marca

Los patrocinadores/expositores pueden crear cuentas de “marca”, por ejemplo, el usuario de Pepsi, que puede darles una voz oficial con la que pueden comunicarse con la comunidad.

RSS

Todos los tipos de mensajes públicos y programaciones personales están disponibles a través de fuentes RSS que son “secretas” en el sentido de que contienen un hash largo y muy difícil de adivinar en las URL. Sin embargo, los delegados y patrocinadores/expositores pueden optar por compartir sus fuentes RSS con

otras personas o publicarlos públicamente

Soporte del organizador

Ayudaremos al organizador del evento con la configuración del sitio, la marca y la personalización hasta la cantidad de horas especificadas en el programa de precios. Se puede comprar soporte adicional

Soporte delegado

No brindamos apoyo de primera línea a los delegados; más bien, confiamos en la mesa de ayuda del organizador para brindar soporte de Nivel 1. Cualquier problema con los delegados o patrocinadores/expositores se puede derivar a nuestro soporte de nivel 2+ “siempre activo”, que admite un SLA de respuesta de 24 horas en cualquier problema

Agenda completa

Los delegados y patrocinadores/expositores pueden navegar (y buscar) el calendario completo de eventos de

conferencias magistrales, reuniones, fiestas y otras reuniones. Están disponibles listados día a día, listados AZ y una vista de cuadrícula gráfica. Todas las vistas indican claramente a qué eventos asisten los delegados y muestran mosaicos de amigos que asisten y, opcionalmente, todas las personas que asisten.

Horario personal

Los delegados y patrocinadores/expositores pueden agregar un número ilimitado de subeventos a su

propios horarios personales, que luego pueden elegir compartir con todos, las personas a las que siguen o con nadie. Los horarios personales también pueden publicarse en varios sitios sociales, por ejemplo, Facebook y Twitter, y sincronizarse con la mayoría de los teléfonos inteligentes y software de calendario en línea y de escritorio.

Programar notificaciones

El sistema enviará actualizaciones de horarios y notificaciones de cambios a los delegados (solo aquellos

que han optado por participar) si los eventos que han agregado a sus horarios personales

Notificaciones sociales

El sistema enviará mensajes del tipo “te han seguido” a los delegados y patrocinadores/

expositores (notificaciones sociales) a aquellos que han optado por esta función

Sincronización de amigos

Los delegados y patrocinadores/expositores pueden hacer clic en los botones para importar fácilmente a sus amigos existentes de Facebook, Twitter y (próximamente) LinkedIn que también asistan al evento.

Publicación cruzada en sitios sociales

Los widgets AddThis incorporados permiten a los delegados y patrocinadores/expositores compartir varios

partes de su experiencia en la conferencia (comentarios específicos del evento, mensajes públicos, horarios personales, etc.) con cientos de sitios sociales diferentes, por ejemplo, Facebook y Twitter

Agregación de contenido

Para una experiencia más rica en el sitio y un mejor SEO, buscamos en la web, Twitter, Flickr y YouTube contenido relevante para el evento y publicamos enlaces salientes a este contenido junto con información resumida en el sitio del evento, similar a la forma en que funcionan los pings de trackback en muchos plataformas de blogs populares

Crowdsourcing (a través de Crowd Campaign)

La compra otorga a los organizadores de eventos una licencia gratuita de nivel empresarial para crear una única campaña colectiva. Esto permite que el organizador cree y administre un concurso impulsado por Twitter de cualquier naturaleza. Los ejemplos incluyen abrir una conferencia telefónica para oradores, solicitar preguntas para oradores principales populares o incluso sugerir qué comida o bebida especial servir en la fiesta de la noche de apertura.

Búsqueda en todo el sitio

La mayor parte del contenido del sitio está indexado en un motor de búsqueda rápido y escalable, lo que permite

delegados y patrocinadores/expositores para ingresar consultas de forma libre y obtener resultados categorizados en personas/eventos/lugares/mensajes/páginas de fans

Análisis del sitio

Ofrecemos integración incorporada con Google Analytics para el tráfico general del sitio y las métricas específicas de la página. Los organizadores de eventos también tienen acceso a una rica consola de análisis del sitio que muestra exactamente cómo se usaron varias funciones de la plataforma, por ejemplo, número promedio de amigos por delegado, número promedio de seguidores por patrocinador, recuento total de mensajes (privados y públicos), número promedio de eventos agregados a horarios personales

Planificación de capacidad de subeventos

Los organizadores de eventos tienen acceso a una herramienta de informes que muestra cuántas personas asisten a cada sesión de grupo, fiesta, etc. Se pueden enviar mensajes dirigidos a todos los delegados de un subevento determinado, por ejemplo, “Breakout A se ha movido a la Sala 101 para acomodar la gran lista de delegados” o “Se ha agregado la sala adicional 202 para Keynote B”.

API de perfil y programación de devolución de llamadas

Opcionalmente, proporcionamos dos mecanismos de “devolución de llamadas” para asegurarnos de que los datos de los delegados permanezcan sincronizados con el sistema de registro de la organización para datos personales y horarios, si dicho sistema está en uso. Por ejemplo, si un delegado actualiza su perfil, los cambios se vuelven a publicar en una URL configurable para permitir que esas actualizaciones se propaguen al sistema de registro adecuado. De manera similar, cada vez que se agrega o elimina un evento del programa personal de un delegado o patrocinador/expositor, publicamos esta acción en una URL configurable. Esto permite que un sistema de registro externo realice un seguimiento de la asistencia de los grupos con fines de planificación de la capacidad u otros motivos.

Correo electrónico masivo

Los organizadores de eventos pueden enviar correos electrónicos masivos a toda la comunidad oa subsecciones seleccionadas. Las plantillas de correo electrónico se pueden personalizar en forma de “combinación de correo”

API RESTful públicas y privadas

Los organizadores de eventos tienen acceso a docenas de diferentes públicos y privados (se requiere iniciar sesión)

APIs para permitir que aplicaciones externas automaticen la plataforma. Algunos ejemplos son realizar búsquedas, obtener listas de amigos, obtener y modificar horarios personales, agregar y eliminar amigos, etc. Para obtener una lista completa, visite http:// /api (se requiere acceso a una cuenta de administrador)

Web móvil

La mayoría de las funciones descritas anteriormente están disponibles en una interfaz de usuario web móvil genérica que se ajusta para verse mejor en teléfonos iPhone y Andriod, pero que también funciona bien en Blackberry, Palm y Windows Mobile. Esta parte del sitio está incluida incluso si el organizador del evento opta por NO comprar la integración de la aplicación móvil

Integración de aplicaciones móviles

A través de una asociación con el proveedor de aplicaciones móviles DUB, ofrecemos una aplicación nativa con funciones completas para el iPhone y el iPod touch que incluye, entre muchas otras funciones, un acceso sin conexión muy rápido al cronograma completo del evento y cronogramas personales. Cuando el teléfono vuelve a estar en línea, las actualizaciones de programación y los cambios se sincronizan de forma bidireccional con el sitio web de la conferencia. Nota: las aplicaciones para otras plataformas, comenzando con Blackberry y Andriod, saldrán a fines de 2010

Códigos QR

Nuestra plataforma incluye enlaces a varios puntos finales que se pueden integrar fácilmente con códigos QR. Algunos ejemplos incluyen el seguimiento automático al tomar fotografías de los códigos QR en las insignias de los delegados, la generación de contactos por parte de los patrocinadores/expositores e incluso el “registro” de eventos de ruptura por parte de los delegados.

Integración de registro

Integre con el software de gestión de delegados en línea de REGIS a través de una API de servicio web RESTful simple. Los delegados también pueden verse obligados a crear sus propias cuentas si la integración de registro está deshabilitada.

http://event-master.com & http://blog.event-master.com

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