Travel Planning

La fórmula secreta para ganar más tiempo gestionando el equilibrio entre la vida laboral y personal

¿Alguna vez te has sorprendido diciendo “guau, a dónde se fue esa semana”? o “Ese año se me pasó volando”, o “He perdido la noción de los días”, o “Cuándo voy a tener tiempo para hacer eso”, o “No hay suficientes horas en el día”…

Estas son solo algunas de las líneas que escuchamos de personas muy ocupadas y, a veces, me sorprendo diciendo también. La realidad es que desde que el hombre creó una forma de medir el tiempo, una vez con las estrellas y los ciclos lunares, pero ahora generalmente se encuentra en su muñeca, en su pared, en su teléfono u otro dispositivo electrónico, constantemente se nos recuerda y se nos informa sobre el TIEMPO. .

El tiempo es un bien que una vez usado no se puede recuperar. Si no está progresando hacia sus objetivos o si está atrapado en el ajetreo de los negocios y en la vida, estresado porque tiene demasiado que hacer y muy poco TIEMPO, entonces hay una fórmula simple para ayudarle a recuperar el control de su TIEMPO.

No se trata de gestión del tiempo, sino de autogestión. Puedes ELEGIR cómo deseas UTILIZAR EL TIEMPO.

Un proceso simple que uso es la fórmula 10:70:20. Es 10% Futuro, 70% Presente, 20% Pasado. Cada actividad en la que nos involucremos caerá en una de estas categorías y dependerá de su Rol o el Rol de los miembros de su equipo.

Tomemos como ejemplo a un pintor autónomo que trabaja 40 horas a la semana. Usando la proporción 10:70:20, podría planificar su semana de esta manera.

4 horas por semana en Future. Esto sería creación de redes, actividad de ventas como prospección, búsqueda de trabajo futuro, seguimiento de referencias, etc.

Se asignarían 28 horas por semana para planificar el trabajo, realizar las medidas del sitio, obtener los suministros, viajar a los trabajos, limpiar el sitio. Básicamente todos los trabajos “En las herramientas”.

Eso dejaría 8 horas a la semana para cuidar el PASADO. Para ordenar toda la facturación, pagar las cuentas, hacer la administración, hacer un seguimiento de los clientes, etc.

A menos que se asigne TIEMPO para cada una de estas actividades, no pasará mucho tiempo antes de que prevalezcan el ajetreo y la capacidad de reacción de la empresa y el PASADO se volverá abrumador y, como dice el refrán, se quedará “atrapado en el pasado”. “.

Tenga la Intención de ser efectivo con su TIEMPO, elija Planificar cómo lo usará, Elija hacer TIEMPO para todo y lo TENDRÁ todo.

El paso 1 para administrar el equilibrio entre la vida laboral y personal con 10:70:20 es hacer una lista de todas las actividades en las que se involucra cada semana. Repite en tu mente lo que haces cada día desde que empiezas a trabajar, hasta que terminas el día. ¿Qué es lo que haces? Por ejemplo, recibir y hacer llamadas telefónicas, cotizaciones, herramientas, reuniones y presentaciones de ventas, facturación, etc.

El paso 2 para gestionar el equilibrio entre la vida laboral y personal es registrar junto a cada actividad la categoría en la que encaja. Es una actividad que contribuye al FUTURO, PRESENTE o PASADO. Para ayudarte, piensa en la vida de un trabajo como en el ejemplo de los pintores de arriba.

El paso 3 para administrar el equilibrio entre la vida laboral y personal es registrar cuánto tiempo toman las actividades cada semana. Sume las horas de cada categoría y totalice el número de horas dedicadas a cada una. ¿Cuáles son sus proporciones porcentuales?

El paso 4 para administrar el equilibrio entre el trabajo y la vida es evaluar qué área no está en la proporción 10:70:20. Si no se mantiene al tanto de su administrador, tómese el tiempo cada semana para hacerlo. Si no piensas cuales serán las consecuencias.

About the author

admin

Leave a Comment