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Consejos de planificación de bodas de verdaderos expertos: ex novias

La llegada del nuevo año marca el comienzo de una nueva temporada. No, no estoy hablando de temporada de patos o temporada de conejos. Ni siquiera estoy hablando de la temporada de NASCAR. Estoy hablando de la temporada de planificación de bodas. La época del año en que miles de novias, a menudo arrastrando a sus reacios novios, viajan para regatear, conocer vendedores, asistir a espectáculos nupciales y visualizar qué elementos son importantes para su ceremonia y recepción. Con todos los consejos que se comparten de proveedores, familiares, amigos y los cientos de libros y sitios web de planificación de bodas, ¿cómo puede saber una novia qué debe esperar y desear al planificar su boda? Este artículo intenta disminuir los temores y el estrés de la planificación al compartir verdaderos consejos de expertos de las personas que realmente conocen y simpatizan con la novia moderna… ex novias.

Los desafios

Según la mayoría de las novias, el desafío más difícil al que te enfrentarás es tener que planificar la boda por tu cuenta. Si no tiene familiares y amigos en su área disponibles y dispuestos a ayudar, es posible que tenga problemas para coordinar el evento. Incluso si lo hace, es posible que se encuentre en una situación similar a la de Amber Bahnak, cuya boda tuvo lugar en octubre de 2008: “A veces, las personas quieren ayudar, pero tienen miedo de hacer algo que no les gustará, por lo que evitan ofrecer sugerencias”. Ella afirma que “la comunicación es clave. Hágales saber a las personas cuándo está abierto y realmente necesita sugerencias”.

Otras novias buscan ayuda profesional. Danielle Lux, cuya boda también fue en octubre de 2008, sugiere contratar a un planificador profesional. “Realmente te ayudan con cada paso y te recuerdan que mires las cosas que de otra manera podrías haber pasado por alto”.

Planear una boda puede ser una tarea abrumadora. Si su presupuesto no permite contratar a un planificador profesional, o no tiene acceso a un familiar o amigo con experiencia en la planificación de eventos, asegúrese de contratar a otros proveedores que coincidan con su personalidad, escucharán atentamente su visión y le ofrecerán sugerencias que puedan ayudar a alcanzar esos sueños.

El presupuesto

¿Sabías que según WeddingReport.com, la boda promedio en los Estados Unidos de América en 2008 cuesta $28,704? Su presupuesto puede estar en este rango o puede variar mucho, pero queda un hecho: la forma en que divida su presupuesto será el factor determinante más importante para el éxito de su boda. Gastar de más en áreas que tienen poco o ningún impacto en lo que usted o sus invitados recuerdan podría hacer que no tenga suficiente dinero para los elementos que son importantes para usted.

El primer paso para hacer el presupuesto de su boda es decidir qué elementos son los más importantes para su visión de una recepción exitosa. Elija tres palabras que usaría para describir la recepción. Ya sean divertidas, elegantes, mágicas o románticas, estas palabras serán importantes a la hora de tomar decisiones sobre dónde gastar tu dinero.

Anna Story, cuya boda con tema de tango fue perfecta para sus invitados en octubre de 2008, da estos consejos: “No gastes de más… mantenlo simple. Lo que hace que una buena boda sea el entretenimiento y la comida. Las decoraciones son secundarias. Elige un tema y hazlo simple”.

Mike y Mary Gifford, quienes se casaron en la hermosa Pensacola, Florida, en 2008, dieron su consejo sobre presupuesto diciendo: “No se preocupe si algunas cosas superan el presupuesto, porque la mayoría de las veces habrá algo más que costar menos”.

Nicole Meredith, casada en junio de 2008, aconseja tomarse su tiempo para planificar. “Investigue sobre DJ, salas de recepción, flores y catering. Reúna referencias. ¡Nuestro DJ fue fabuloso! Era interactivo y divertido. Era el mejor en el área y definitivamente no era barato. Gastamos el dinero extra y fue ¡bien vale la pena!”

A estas alturas, usted ha leído varias revistas y artículos en línea que probablemente ofrecen consejos sobre cómo ahorrar dinero para su boda tomando atajos para que su recepción sea un éxito. El número clave en el presupuesto es la lista de invitados. Cada recepción de boda puede ahorrar un promedio de $50 por persona al reducir la lista de invitados. Recuerde, usted paga por la cantidad de invitados que se esperan, no por quién realmente se presenta. Entonces, si desea que su tío Buck, perdido hace mucho tiempo, sepa que se va a casar, envíe un aviso de compromiso o boda en lugar de una invitación real. Nunca se sabe, ¡podría aparecer! Corta la lista lo más que puedas si necesitas el dinero extra para otra cosa. Una vez que haya realizado esta tarea emocional, observe los pequeños detalles. Es cierto que los pequeños detalles a veces pueden ser más importantes, especialmente cuando se examinan pequeños detalles como favores, aperitivos, ramos de flores y arreglos florales. Una vez que determine la necesidad de cada elemento, busque formas creativas y alternativas para lograr un efecto similar. Estas pequeñas cosas podrían ser más importantes para aprovechar al máximo su presupuesto.

¿Qué es lo más importante para el éxito de la recepción de su boda? Eso depende de los elementos que son importantes en su visión. Si la comida es tu factor determinante, entonces gasta más en comida. En el negocio de las bodas, realmente es “obtienes lo que pagas”.



Capturando momentos

¿Qué recordarán sus invitados de su recepción? Según los resultados de la encuesta de St. Louis Bride & Groom Magazine, 2003, el 81% de los invitados dijeron que recuerdan el entretenimiento y si se divirtieron. ¿Cómo puedes garantizar que tus invitados se diviertan? Contrata a los profesionales que coincidan con tu personalidad. ¡TÚ eres la fiesta! Su recepción debe ser un reflejo de usted. Los proveedores que elija serán responsables de que su recepción sea un éxito, y serán los mismos proveedores que mantendrán a sus invitados comprometidos y participando en la celebración. Si sus invitados se van una hora antes porque no están participando en la celebración, acaba de perder un promedio de $ 4,784 por hora (suponiendo un total de seis horas para la ceremonia, la hora del cóctel y la recepción de cuatro horas). Su elección de entretenimiento es el factor más importante para crear una recepción exitosa.

Amber Bahnak sugiere asegurarse de que sus proveedores trabajen juntos para coordinar el evento. “Nuestros proveedores fueron fantásticos. Todos querían trabajar juntos y ayudarnos con los detalles de la planificación. El DJ incluso fue al lugar de la boda por su cuenta varios meses antes de la boda para revisar todo”. No todos los vendedores son iguales. Algunos tienen personalidades que no son fáciles de tratar, por lo que la coordinación entre los proveedores no siempre se lleva a cabo.

Nicole Meredith advierte que “si está planeando por teléfono como lo hice yo, y si la gente es grosera con usted, lo más probable es que sea un oso con quien trabajar. Busque a alguien nuevo. Hay demasiada gente en el negocio de las bodas”. para ‘sudar las cosas pequeñas'”.

Una vez que tenga su visión en su lugar, contrate a los profesionales para capturar los momentos importantes. Los fotógrafos son imprescindibles. Pero Lindsay Forseth, gerente de ventas de catering en Lansdowne Resort en Leesburg, VA, dice que lo que más lamentó de su boda fue no tener un camarógrafo. Ella dice: “No pensé que quería uno en ese momento, pero ahora deseo más que nunca poder regresar y ver un video de todo el día. Pasa tan rápido que me encantaría volver y Míralo y mira lo que me perdí”.

Tu boda realmente pasará volando. Con suerte sonarás como Danielle Lux que deseaba, “podría haber sido más tiempo, sé que suena tonto, pero pasó volando. Ni siquiera lanzamos el ramo o la liga porque estábamos muy ocupados divirtiéndonos mucho con todos”. .”

Problema resuelto

La abrumadora responsabilidad de planificar una boda nunca debe sentirse como si estuviera sobre sus hombros. Contrata profesionales que coincidan con tu personalidad. Ya sea que tenga el presupuesto para contratar a un planificador de bodas o no, asegúrese de contratar proveedores experimentados que puedan crear su visión. Esto significa que debes tener un sueño. Al soñar, puede comenzar a crear la experiencia que usted y sus invitados nunca olvidarán. Contrate a aquellos proveedores que puedan hacer realidad esos sueños. Hágales preguntas, descubra las formas creativas en que pueden aportar energía a su recepción. Su presupuesto es importante, pero no tanto como la forma en que divide ese presupuesto. Determine su presupuesto encontrando los costos promedio en su área para los diferentes proveedores, no por un número arbitrario. Haga su presupuesto considerando los elementos que considere importantes para la recepción de su boda en particular. Recuerde, usted realmente “obtiene lo que paga”.

Dos últimos consejos de Amber y Lindsay

“Mantente al tanto de las cosas, pero relájate. Las cosas se harán y todo será hermoso. No olvides hacerle saber a tu prometido cuánto te importa durante el proceso. Después de todo, el evento se trata de profesar tu amor frente a él”. tus amigos y familiares”. – Ámbar Bahnak

“Disfruta todo el día. ¡Estar con todos tus amigos y familiares es lo mejor! ¡Será el mejor día de tu vida!” -Lindsay Forseth

–Gracias a todas las novias y proveedores que fueron tan generosos al darme su tiempo para escribir este artículo.–

Referencias:

WeddingReport.com: excelente fuente de información valiosa sobre las tendencias del presupuesto de bodas

St. Louis Bride & Groom Magazine, 2003. Las fuentes incluyen: Simmons, 2001; EE.UU. hoy, 2002; servicio nupcial nacional,

2001; El nudo, 2002; Revista Novias, 2001.

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